Часто при аренде спецтехники итоговая стоимость услуги отличается от цены, указанной в объявлении. Начинающие арендаторы могут принять этот факт за недобросовестность исполнителя. В статье разберёмся, как формируется цена за аренду техники, почему важно сравнивать несколько вариантов и в каких случаях увеличение итоговой стоимости обоснованно.
Сравнивать несколько вариантов
При поиске спецтехники в аренду заказчик обычно звонит по объявлению и попадает к одному из двух основных типов исполнителей — в диспетчерскую или к собственнику техники. Поначалу начинающему арендатору сложно определить, к кому из них он обратился. Нельзя сказать, что кто-то из исполнителей лучше, а кто-то — хуже: у всех свои плюсы и минусы, всё зависит от конкретного случая. Сейчас расскажем подробнее.
Диспетчерская. Это компания, которая принимает заявки на аренду спецтехники и распределяет их в своей базе исполнителей. Распознать диспетчерскую просто — по особой модели работы: диспетчер расспрашивает про условия задачи, но сразу цену не называет. Он берёт паузу, чтобы подобрать исполнителя, перезванивает и сообщает конечную цену, дату и время работ. Заказчик оплачивает работы также через диспетчерскую.
Диспетчеры хорошо ориентируются в сезонности и регулируют цены в зависимости от спроса. Они оценивают, сколько техники в данный момент сдаётся, ликвидны ли позиции. Процесс похож на ситуацию с такси в часы пик: когда спрос большой, а свободных машин мало, стоимость поездки увеличивается.
❗️ Иногда среди диспетчерских служб попадаются неблагонадёжные организации
Первые несколько заказов они исправно оплачивают работы исполнителю, зарабатывают кредит доверия, а потом начинают задерживать оплату или вовсе перестают платить. В случаях такого недобросовестного поведения страдает заказчик: оплата от диспетчерской не поступает, исполнитель отказывается выполнять работы бесплатно, сроки горят.
Собственник спецтехники. Это владельцы техники, у которых её можно арендовать напрямую. Потенциальный арендатор самостоятельно находит контакты владельцев техники по объявлениям, обсуждает с ними условия и оформляет заказ.
Лучшее предложение по аренде может оказаться у любого исполнителя. Например, у диспетчеров появилась скидка на определённую технику или из-за низкого спроса, поэтому они предлагают сдать машины по рыночной цене. Чтобы найти оптимальные условия, лучше сравнить цены у разных исполнителей или арендовать технику через сервис аренды Авито под ключ.
Понимать, что реальная цена работ будет выше, чем в объявлении
Как диспетчерские, так и собственники в объявлениях об аренде спецтехники могут указывать стоимость работ по-разному — за час или смену.
За час. Например, стоимость аренды бульдозера за час — от 2 000 ₽ с НДС. Но по факту заказать технику на один час практически невозможно. Есть определённый минимум времени, который закладывают владельцы техники, чтобы заказ для них был рентабельным: несколько часов, полсмены, смена.
За смену. Например, стоимость аренды экскаватора-погрузчика за смену — 18 000 ₽ с НДС. Подобные расценки обычно встречаются у собственников техники, которые не работают с мелкими заказами от физических лиц.
Цена в объявлении — это предварительная стоимость аренды. Каждый объект индивидуален, поэтому исполнители не могут учесть в объявлении все нюансы работ и предложить точную цену. При планировании расходов заказчику нужно иметь это в виду.
Заранее проговаривать потенциальные сложности
Случается, что исполнитель и заказчик сначала согласовали одну стоимость заказа, но по факту работы оказались сложнее — подрядчик выполнял их дольше оговорённого времени. Например: арендатор заказывает машину, ему называют цену в 36 000 ₽ за смену 8 часов. Потом оказывается, что заказчик неправильно объяснил свои задачи, исполнитель неверно оценил объёмы работ, и техника трудилась 10 часов. В итоге арендатору выставляют счёт — 45 000 ₽. Чтобы избежать таких ситуаций, важно заранее подробно обсуждать объёмы работ и лучше закладывать в бюджет сумму побольше.
Вот ещё несколько факторов, которые могут повлиять на окончательную стоимость аренды:
- Если пришлось доставлять технику на дальние расстояния, к счёту за аренду прибавится стоимость доставки.
- Когда работы нужно выполнить срочно, в выходные или праздники, исполнитель может поднять цену. Если важно сэкономить, лучше заказывать технику заранее и в будний день.
- Если нужно перевезти негабаритный груз, к финальному счёту добавится оплата сопровождения — оно обязательно в соответствии с ПДД.
- Способ оплаты — наличный или безналичный — не должен влиять на цену. Но некоторые исполнители увеличивают сумму, если оплата будет безналом. Так они компенсируют расходы на комиссию банка.
- Когда счёт выставлен с НДС, сумма вырастает на 20%.
- Расчёты с юридическим и физическим лицом иногда отличаются друг от друга: счёт для юрлица будет больше на сумму налога. Так арендодатель стремится возместить себе расходы на налоги.
Все перечисленные ситуации — норма для рынка. На этапе заключения договора аренды важно обговорить с исполнителем как можно больше деталей и задать все волнующие вопросы, чтобы итоговая сумма не оказалась сюрпризом.
❗️Авито поможет разобраться с арендой
С помощью подбора техники на Авито можно найти спецмашины под разные задачи и сэкономить недели на обзвонах исполнителей. Знать характеристики техники при этом не обязательно.
Например, если нужно привезти на дачный участок бытовку, выберите в Авито Спецтехнике фильтр «Подъёмная техника» и оставьте заявку на подбор. Специалист свяжется с вами, уточнит детали, локацию и при необходимости скорректирует заказ. Дальше сотрудник подберёт для вас технику и сам договорится с подрядчиками.
Коротко: как не обмануться с ценой при аренде техники
✅ Есть два основных типа исполнителей по аренде спецтехники — диспетчерская и собственник. При поиске техники в аренду важно сравнивать несколько вариантов — лучшее предложение может оказаться у любого типа исполнителей.
✅ В объявлениях об аренде указывают цену за час или смену — это базовые тарифы. Итоговую стоимость заказа исполнитель назовёт только после уточнения деталей. Она может увеличиться под влиянием таких факторов:
- срочности или работы в праздники;
- доставки техники на дальние расстояния;
- оплаты сопровождения при перевозке негабаритного груза;
- типа заказчика — счёт для юридического лица, может быть больше, чем для физического;
- НДС — счёт с НДС на 20% больше;
- способа оплаты — оплата безналом может быть больше на сумму налога.
✅ При заказе важно обговорить все детали, чтобы исполнитель точно рассчитал сумму аренды.